Giá điện phòng trọ tăng trên 4.000 đồng có bị phạt?

Trong thời gian gần đây, giá điện phòng trọ đang trở thành chủ đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là sinh viên và người lao động thuê trọ tại các thành phố lớn như Hà Nội. Sau khi Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) công bố mức giá điện mới là 2.204,06 đồng/kWh (từ ngày 10/5), nhiều chủ nhà trọ đã đồng loạt thông báo tăng giá điện lên từ 4.000–5.000 đồng/kWh, khiến người thuê nhà lo lắng về chi phí sinh hoạt tăng cao.

Theo quy định pháp luật, mức thu này vượt quá khung giá điện cho phép, và chủ nhà trọ có thể bị xử phạt nếu thu sai giá. Giá điện Hà Nội và các địa phương khác đều phải được tính theo khung quy định của Bộ Công Thương, đảm bảo công bằng giữa chủ cho thuê và người thuê nhà.

Trong bài viết này, Dianyo Po sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính giá điện phòng trọ, quy định pháp luật hiện hành, cũng như cách xử lý khi bị thu giá điện sai nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của người thuê, đồng thời giúp chủ trọ tuân thủ đúng quy định.

Quy định của Nhà nước về giá điện phòng trọ

Khi thuê nhà, giá điện phòng trọ luôn là mối quan tâm hàng đầu của người thuê, bởi đây là khoản chi phí sinh hoạt thiết yếu và có thể biến động tùy theo cách tính của chủ nhà. Để đảm bảo quyền lợi của người thuê cũng như tính minh bạch trong quản lý, Bộ Công Thương đã ban hành Thông tư số 25/2018/TT-BCT ngày 12/9/2018, quy định cụ thể cách tính giá điện dân dụng và giá điện áp dụng cho hoạt động kinh doanh phòng trọ.

Theo thông tư này, chủ nhà trọ cần nắm rõ ba trường hợp áp dụng sau:

Trường hợp 1: Khai báo đầy đủ số lượng người thuê

Nếu chủ nhà đã khai báo chính xác số người đang thuê trọ, đơn vị điện lực sẽ cấp định mức điện tương ứng cho từng người. Mỗi người thuê được tính 1/4 định mức điện dân dụng.

Ví dụ: 2 người tương đương 1/2 định mức, 3 người là 3/4 định mức và 4 người là 1 định mức hoàn chỉnh.

Điều này giúp người thuê được hưởng mức giá điện ưu đãi như hộ gia đình, tránh tình trạng bị tính theo giá kinh doanh cao hơn.

Trường hợp 2: Hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên

Đối với người thuê nhà từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú, họ có quyền đứng tên trực tiếp trên hợp đồng mua bán điện hoặc ủy quyền cho chủ nhà ký hợp đồng với đơn vị điện lực.

Cách làm này giúp người thuê được áp dụng giá điện dân dụng đúng quy định, minh bạch và rõ ràng trong thanh toán.

Trường hợp 3: Không khai báo hoặc hợp đồng thuê ngắn hạn

Nếu chủ nhà không khai báo đầy đủ số lượng người thuê hoặc người thuê chỉ ở ngắn hạn dưới 12 tháng, toàn bộ điện năng tiêu thụ sẽ được tính theo giá bán lẻ điện bậc 3, tức 2.014 đồng/kWh (chưa bao gồm VAT).

Đây là mức giá trung bình trong khung giá điện, nhưng không được phép thu cao hơn theo quy định của Bộ Công Thương.

Thủ tục đăng ký điện kinh doanh nhà trọ

Để được áp dụng giá điện phòng trọ đúng quy định, các chủ nhà cho thuê cần thực hiện thủ tục đăng ký điện kinh doanh nhà trọ với cơ quan điện lực. Việc đăng ký này giúp đảm bảo tính minh bạch trong thanh toán, tránh tình trạng thu sai giá hoặc bị xử phạt hành chính.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và hình thức đăng ký theo quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN). Hồ sơ cần chuẩn bị: 

- Đơn đề nghị áp dụng giá điện cho nhà trọ (theo mẫu của EVN).

- Bản sao công chứng sổ tạm trú (do Công an phường cấp) của người thuê, thời hạn tạm trú tối thiểu 12 tháng.

- Danh sách người thuê trọ có xác nhận của chủ nhà.

- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê trọ.

- Hóa đơn tiền điện tháng gần nhất (bản sao) để đối chiếu thông tin sử dụng điện.

Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ giúp EVN xác định đúng mục đích sử dụng và áp dụng giá điện dân dụng hoặc giá điện 1 pha hay 3 pha phù hợp với quy mô, số lượng thiết bị và mô hình kinh doanh của chủ trọ.

Quy trình và thời gian xử lý

Theo EVN, quá trình đăng ký được thực hiện hoàn toàn miễn phí và thường xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Chủ nhà có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Nộp trực tiếp tại phòng giao dịch khách hàng của điện lực địa phương hoặc công ty điện nơi đang quản lý khu trọ.

Đăng ký trực tuyến thông qua các Trung tâm Chăm sóc khách hàng điện lực theo khu vực:

- Miền Bắc (ngoại trừ Hà Nội): https://cskh.npc.com.vn/dichvutructuyen/dichvucapdienmoi

- Khu vực Hà Nội: https://evnhanoi.vn/cskh/dang-ky-mua-dien

- Miền Trung: https://cskh.cpc.vn/dich-vu-truc-tuyen

- Miền Nam (trừ TP.HCM): http://cskh.evnspc.vn/CSKHEVN/CapDien/TNhanCDienSH

- Khu vực TP.HCM: https://cskh.evnhcmc.vn/

Đặc biệt, đối với các khu trọ có quy mô lớn hoặc sử dụng thiết bị công suất cao, EVN có thể tư vấn chuyển đổi sang giá điện 3 pha, giúp vận hành ổn định hơn và tiết kiệm chi phí dài hạn.

Giá điện kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu?

Hiện nay, giá điện phòng trọ được tính dựa trên quy định của Bộ Công Thương, áp dụng tương tự như giá điện sinh hoạt dân dụng theo 6 bậc thang. Căn cứ theo Quyết định điều chỉnh mức giá bán lẻ điện bình quân ban hành ngày 20/3/2019, mức giá cao nhất hiện tại là 2.927 đồng/kWh, chưa bao gồm thuế VAT.

Chi tiết giá điện sinh hoạt theo từng bậc:

Bậc 1: Cho kWh từ 0 - 50 là 1.893 đồng/kWh

Bậc 2: Cho kWh từ 51 - 100 là 1.956 đồng/kWh

Bậc 3: Cho kWh từ 101 - 200 là 2.271 đồng/kWh

Bậc 4: Cho kWh từ 201 - 300 là 2.860 đồng/kWh

Bậc 5: Cho kWh từ 301 - 400 là 3.197 đồng/kWh

Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên là 3.302 đồng/kWh

Theo Quyết định số 648/QĐ-BCT ban hành cùng ngày, giá bán lẻ điện bình quân được điều chỉnh tăng lên 1.864,44 đồng/kWh, tương đương mức tăng 8,36% so với giá cũ. Mức điều chỉnh này cũng được áp dụng cho các mô hình kinh doanh nhà trọ trong năm 2025, giúp đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc tính toán chi phí điện năng giữa chủ nhà và người thuê.

Ngoài ra, đối với các khu trọ có hệ thống điện công suất lớn hoặc sử dụng giá điện 3 pha, chi phí điện năng có thể được tính riêng theo giá điện kinh doanh, tùy vào mục đích sử dụng và quy mô lắp đặt.

Cách tính giá điện cho hộ kinh doanh nhà trọ năm 2025

Để hiểu rõ giá điện phòng trọ được tính như thế nào, trước hết bạn cần nắm được cách tính tiền điện sinh hoạt theo biểu giá bậc thang do Bộ Công Thương quy định. Điều này giúp chủ nhà trọ và người thuê minh bạch trong việc sử dụng điện, đặc biệt trong các khu trọ có nhiều phòng dùng dòng điện xoay chiều (AC) – loại điện phổ biến trong sinh hoạt và sản xuất hiện nay.

Ví dụ minh họa cách tính giá điện sinh hoạt:

Giả sử một hộ gia đình tại Hà Nội sử dụng 300kWh/tháng, cách tính chi tiết như sau:

- 50kWh đầu tiên: 50 × 1.678 = 83.900đ

- 50kWh tiếp theo (từ 51–100): 50 × 1.734 = 86.700đ

- 100kWh tiếp theo (từ 101–200): 100 × 2.014 = 201.400đ

- 100kWh tiếp theo (từ 201–300): 100 × 2.536 = 253.600đ

Tổng tiền điện trước thuế: 83.900 + 86.700 + 201.400 + 253.600 = 625.600đ

Thuế GTGT (10%): 625.600 × 10% = 62.560đ

Tổng tiền điện phải trả: 625.600 + 62.560 = 688.160đ

Cách tính trên áp dụng cho hộ dân dùng điện sinh hoạt thông thường. Với nhà trọ hoặc hộ kinh doanh nhỏ, giá điện phòng trọ có thể được tính theo mức giá điện kinh doanh, thường cao hơn một chút so với điện dân dụng.

Giá điện phòng trọ tăng trên 4.000 đồng/kWh có bị phạt không?

Giá điện phòng trọ bị đẩy lên mức 4.000–5.000 đồng/kWh đang gây nhiều bức xúc cho người thuê, đặc biệt là sinh viên và người lao động tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh. Theo quy định hiện hành, mọi mức thu vượt quá khung giá điện do Bộ Công Thương ban hành đều là hành vi vi phạm pháp luật và chủ nhà trọ có thể bị xử phạt hành chính nếu cố tình thu sai giá.

Mức xử phạt khi thu giá điện phòng trọ sai quy định

Theo Điều 12, Nghị định 134/2013/NĐ-CP, hành vi thu tiền điện cao hơn mức quy định của Nhà nước có thể bị phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, chủ nhà còn buộc phải hoàn trả toàn bộ số tiền thu vượt cho người thuê trọ.

Khi bị thu sai giá điện, người thuê cần làm gì?

Người thuê có quyền:

- Yêu cầu chủ nhà xuất trình hóa đơn tiền điện gốc do EVN cung cấp.

- Gửi phản ánh trực tiếp đến điện lực địa phương hoặc EVN qua tổng đài chăm sóc khách hàng khu vực.

- Giữ lại chứng từ, biên lai để làm căn cứ hoàn tiền nếu có sai phạm.

Kết luận

Việc nắm rõ giá điện phòng trọ không chỉ giúp người thuê chủ động hơn trong chi tiêu, mà còn giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Hiểu đúng, tính đúng và dùng điện hợp lý  đó chính là cách giúp cả chủ trọ và người thuê đảm bảo lợi ích song hành, góp phần sử dụng năng lượng hiệu quả và bền vững trong năm 2025. Trên đây là những thông tin Dianyo PowerGen mang tới cho bạn, mọi vướng mắc xin vui lòng liên hệ Hotline: 058.553.7777 để được giải đáp.